为做好我司2020年上半年学位论文答辩及学位申请工作，现将有关工作安排如下：
一、学位论文答辩基本要求：
1、按《英国威廉希尔公司学位授予工作细则》校发﹝2013﹞59号要求执行；
2、请各单位务必在答辩前一周将答辩安排表（见附件1）报送校学位评定委员会办公室（研究生院学位办）审批备案，否则将视情况不予承认答辩结果；
3、各单位在上交答辩安排时，领取有关学位论文答辩材料（表决票），研究生学位论文答辩时要求专人详细记录答辩过程，并保存好学位论文答辩材料；
4、学位申请书中的学位论文答辩委员会对学位论文及答辩情况的总体评价内容应详实，过于简单视为不合格，不予提交校学位评定委员会审查；
5、各单位论文答辩须在*月*日前完成。
二、学位论文答辩方案
根据当前疫情防控形势，答辩形式初步定为在线视频答辩的方式。
三、在线视频答辩工作流程
（一）答辩研究生篇
1.答辩申请
（1）向导师提交论文，根据导师审核意见确定是否参加答辩。
（2）按视频答辩要求，检查是否具备视频答辩的条件和环境。
2.答辩准备
（1）制作答辩PPT。
（2）检查电脑摄像头、麦克风等硬件设备。
（3）安装视频会议软件。
（4）保证网络环境良好。
（5）确保答辩空间独立、安静。
3.正式答辩
（1）按照学院通知按时参加实时线上答辩会，通过摄像头向专家证明本人参加答辩，通过“共享屏幕”向答辩专家展示答辩PPT，通过麦克风进行语音汇报和答辩（答辩时间不少于20分钟）。
（2）答辩委员会表决环节离开会议，待答辩秘书通知复会后重新加入会议，听取答辩会最终决议。
（二）教学秘书篇
1.答辩前
（1）统计及确认参加视频答辩研究生名单。
（2）对参加答辩的研究生进行答辩资格审查。
（3）组建答辩委员会专家组，并制定各组答辩时间安排。
（4）收集、整理各组答辩材料，送至各答辩委员会审阅。
2.答辩中
汇总各答辩组邀请码，报送研究生院备案。
3.答辩后
汇总各答辩组的答辩过程材料，按要求报送答辩结果和相关材料。
（三）答辩秘书篇
1.答辩前
（1）搭建答辩会议平台。
（2）分别建立与本组答辩专家和研究生的微信群。
（3）组织答辩平台测试，完善应急预案。
2.答辩中
（1）做好答辩过程记录、材料整理，答辩视频录制。
（2）组织答辩专家评分表决。
（3）做好答辩过程技术保障，处理突发情况。
3.答辩后
整理、报送和存档答辩表决记录、答辩委员会决议、答辩影音记录等材料。
4.答辩专家评委篇
为方便讨论答辩过程中产生的问题，请各位答辩专家集中在同一场所，参与线上答辩。
1.答辩前
（1）配备电脑摄像头、麦克风等硬件设备。
（2）安装视频会议软件。
（3）保证网络环境良好。
（4）审阅本组答辩研究生答辩材料。
2.答辩中
（1）按照安排，参加、主持在线视频答辩会议。
（2）完成线上评分表决。
3.答辩后
根据学院要求，补齐相关签字材料。
四、材料报送
请各单位于6月22日前送交以下材料到研究生院学位办：
（一）博士、硕士学位申请审核、表决汇总表（见附件2），表决、汇总表请按员工学号从小到大排序。纸质表需要单位盖章及学位评定分委员会主席签名； Excel格式电子稿通过OA或QQ发至研究生院袁芳。
（二）各类学位获得者基本信息表（按员工学号从小到大排序），由研究生本人登录学位信息上报系统录入、核对、打印后签名交至各单位。包含有：
1、学历教育博士学位获得者基本信息表；
2、学历教育硕士学位获得者基本信息表（学术型）；
3、硕士专业学位获得者基本信息表（法律硕士、金融硕士、教育硕士等）。
（三）学位论文独创性声明和学位论文版权使用授权书2份，（按员工学号从小到大排序），必须由员工和导师本人签名，不可代签，否则责任自负。
（四）学位申请书一式二份（填写完成后不必放入文件袋，按学号从小到大顺序）。
（五）上交学位论文数量（不包括档案馆）。
1、学位论文纸质稿：博士、学术硕士、全日制硕士专业学位各2本，在职硕士专业学位、同等学力等各1本；
2、学位论文的电子稿，上交截止时间：7月4日前；
3、要求：
（1）所有上交的学位论文是根据答辩委员会提出修改意见，进行修改后的定稿。学位论文印制规范和印制样式请按《英国威廉希尔公司研究生学位论文印制规范》、《专业学位论文印制样式》及页码及页眉设置方法执行，可登录研究生院网站—学位工作—规章制度、专业学位—规章制度查看。论文包括：学位论文封面、独创性声明与学位论文版权使用授权书、中文摘要（关键词）、英文摘要（关键词）、目录、正文、结论、参考文献、附录、致谢、在读期间公开发表论文（著）及科研情况等；
（2）各单位上交的学位论文纸质版和电子版必须一致；
（3）学位论文电子稿以单位名称创建一个文件夹（压缩包），其中再分若干不同文件夹，以区别不同类别的研究生（博士、学术硕士、法律硕士、在职教育硕士、全日制教育硕士、体育硕士、工程硕士、同等学力等），通过OA或QQ发给研究生院袁芳。
博士、学术型硕士、硕士专业学位、同等学力每个员工提交的学位论文电子稿必须是一个完整版的PDF格式，并以 “36_二级学科码_学号_作者姓名_LW”命名。（文件名中的下划线为半角字符、二级学科码为6位数，详见附件3-5，没有二级学科的在一级学科码后面加00）